Governance Quick Scan
Als u de vragenlijst zelf wilt verwerken kunt u onderstaande bestanden gratis downloaden.
Tegen betaling kunt u de vragenlijst digitaal invullen en laten verwerken tot een totaalrapportage. Voor het invullen zonder begeleiding bedragen de kosten per instelling 50 euro en per lid RvB of lid RvT 25 euro. Daarvoor kunt u contact opnemen met ons bureau via telefoonnummer 073 - 6124545.
Alle toezichthouders ontvangen dan per e-mail een uitnodiging om de lijst digitaal in te vullen. De totaalrapportage wordt u toegestuurd zodra iedereen de test heeft gemaakt.
Bij gebruik van de Governance Quick Scan binnen een adviestraject worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Doel
De sturings- of governancekwaliteit van een zorgorganisatie is sterk afhankelijk van de kwaliteit van het samenspel tussen raad van toezicht en raad van bestuur. Om die op peil te houden dient periodiek te worden gereflecteerd op het functioneren van beide raden. Dat kan plaatsvinden door een afzonderlijke, interne evaluatie of door middel van het functioneringsgesprek van de raad van toezicht met de raad van bestuur. Deze quick scan is bedoeld om de kwaliteit van het gezamenlijke samenspel te meten en als onderdeel daarvan de mate waarin beide organen hun governance-instrumentarium op orde hebben.
Dat instrumentarium is erop gericht dat beide organen hun bijdrage leveren aan de kwaliteit en continuïteit van de organisatie en daarbij voldoende aangesloten zijn op vragen van haar interne en externe belanghebbenden. Om dat te realiseren dienen beide organen elkaar in positie te brengen om hun kernfunctie: toezicht houden en besturen, uit te voeren. Professioneel bestuur vraagt professioneel toezicht en professionele samenwerking.
In de vragenlijst komen de volgende aspecten aan de orde:
Is er voldoende congruentie in denken over missie, strategie en governance binnen en tussen beide organen?
- Systeemkwaliteit governance raad van toezicht
Heeft de raad van toezicht haar aandeel in de governancestructuur op orde?
- Systeemkwaliteit governance raad van bestuur
Heeft de raad van bestuur haar aandeel in de governancestructuur op orde?
Stemmen beide organen hun werkzaamheden goed op elkaar af?
Wat vindt u van uw eigen plaats in het geheel?
Toelichting
Er zijn twee parallelle vragenlijsten; één vanuit de optiek van de raad van toezicht en één vanuit de optiek van de raad van bestuur. Behalve over beide organen, worden ook vragen gesteld over ieders individuele rol en positie. Naast vragen worden ook de belangrijkste agendapunten voor het evaluatiegesprek geïnventariseerd.
Beantwoording van de lijst duurt ongeveer 15 minuten.
Geef per onderwerp aan in hoeverre u het met die bewering eens bent:
5 = zeer mee eens
4 = mee eens
3 = neutraal
2 = niet helemaal mee eens
1 = helemaal niet mee eens
0 = weet niet/n.v.t.
De antwoorden op de vragenlijsten worden getotaliseerd en verwerkt in een rapportage aan de hand waarvan het evaluatiegesprek kan plaatsvinden.
Vragenlijst-Offline Governance RvB
Vragenlijst-Offline Governance RvT
Feedback
